Как экономить кассовую ленту в СкладСМ

Как снизить расходы на кассовую ленту в СкладС? 

Для этого в СкладСМ реализована возможность отправлять чеки на электронную почту, и не выводить их на печать. 

Чтобы воспользоваться данной функцией необходимо: 

1️⃣Уточнить у Вашего оператора ОФД подключена ли у Вас возможность отправки чеков на эл.почту, если нет, то подключить (как правило данная услуга бесплатная) 

2️⃣Зарегистрировать email адрес на который будут приходить аптечные чеки 

3️⃣Перейти в настройки программы, на вкладку "Касса", подраздел "Продажи" и заполнить поле "Email по умолчанию" (рис. 1) 

4️⃣При продаже товара поставить галочку "Отправка на Email" (рис. 2) Далее перед продажей товара, можно спрашивать у покупателя нужен ли ему чек. И в зависимости от ответа ставить (печатать) или убирать (не печатать) галочку в поле "Печать на ККМ" (рис. 2)

Настройка ТС ПИоТ в СкладСМ

1. Установить и настроить Единый Сервисный Модуль (ЕСМ) от ЕСП (согласно инструкции из личного кабинета ЕСП) 

2. Обновить кассовый драйвер до версии скачанной из личного кабинета ЕСП 

3. Установить Локальный Модуль Честного Знака и синхронизировать с ЕСМ от ЕСП 

4. Обновить СкладСМ до версии не ниже 1.1.6.1658 

5. Обновить кассовую dll (как показано на рисунке) 

6. Перейти в настройки программы – раздел Экспорт/Импорт – Макрикровка – ГИС МТ и установить галочку напротив «ТСПИОТ» 

Также необходимо проверить значение поля "Хост ТС ПИОТ", в нём должна быть заполнена следующая информация - https://localhost:51401 

7. После установки галочки нажать на кнопку «Тест подключения», в случае успешной настройки увидите подобное изображение 

8. Далее необходимо нажать на кнопку «Сохранить» в левом нижнем углу экрана. 

Как установить значение розничного НДС – 22% для товаров на остатках аптеки

⚠️Если аптека не работает с НДС вообще, то эти изменения её не коснутся 

⚠️С 1 Января необходимо будет выводить на кассу товар по ставке 22%, не зависимо от даты приёма такого товара. 

Как аптеке подготовиться к НДС 22% 

1️⃣ Обновить прошивку и драйвер ККТ 

2️⃣ Обновить СкладСМ до версии не ниже чем 1.1.6.1653 и обновить кассовую dll (для обновления можно обратиться к менеджерам, либо воспользоваться инструкцией)

3️⃣Поменять ставку НДС для таких товаров в программе. (Согласно памятке Открыть описание )

4️⃣При необходимости произвести переоценку всего товара (согласно инструкции)

Обновление справочников и перепривязка позиций

В СкладСМ существует общий с ФармСМ справочник лекарственных препаратов который постоянно обновляется. Ввиду того, что полный список справочников имеет внушительный размер, не предполагается его обновление в автоматическом режиме. 

В связи с чем, рекомендуется с периодичностью раз в несколько месяцев запускать обновление всех справочников в ручном режиме. Обновление справочников может длиться до нескольких часов в зависимости от скорости и устойчивости интернет соединения, поэтому рекомендуется оставлять справочники обновляться после закрытия аптеки, оставляя компьютер включенным. 

Для того чтобы обновить справочники в СкладСМ необходимо нажать:

"Дополнительно" -"База данных" - "Сервис" - "Обновить" - "Справочники" 

В открывшемся окне "Обновление справочников" установить галочки напротив каждой строчки и нажать обновить. 

На следующий день после обновления справочников, необходимо будет перезапустить программу СкладСМ, и проверить номенклатуру на остатках, на предмет слетевших привязок. 

Для этого переходим в модуль СкладСМ Настраиваем видимость столбца "Наименование в справочнике".

Затем сортируем по данному наименованию, нажав на название столбца. В верхней части экрана вы увидите позиции с пустым наименованием. После чего выделяем все подобные позиции и нажимаем на кнопку "Автоматически добавить в справочник". 

В открывшемся окне для выбора варианта переопределить привязку нажимаем "Ок"

Переоценка всего товара на остатках

Для того, чтобы переоценить весь товар на остатках, например, если аптека начала платить НДС и у неё изменились правила наценки, необходимо:

1. Перейти в модуль «Склад», выставить в левом нижнем углу страницы отображение 1000 позиций на странице (для слабых ПК можно указать значение 500 или 300)

В фильтре «ЖНВЛС» в левой стороне экрана выбрать «не ЖНВЛС»

2. Провести сортировку по наименованию, нажав на столбец с наименованием препарата

3. Выделить весть товар на странице нажатием на значок - 

4. Переоценить весь выбранный товар на странице нажатием на значок -  (или клавишу F4)

5. Установить «Округление», выбрать пункт «Наценка от розничной цены» и указать величину процента на который хотите наценить, после чего нажать «Сохранить»

6. Перейти на следующую страницу остатков, нажав на значок -  в правом верхнем углу и повторить процедуру переоценки (п.2 - п.5.)

7. В фильтре «ЖНВЛС» в левой части экрана выбрать «ЖНВЛС» и повторить действия из п.2 - п.4

8. Установить «Округление» (у ЖНВЛС обычно в меньшую сторону), выбрать пункт «Наценка по умолчанию», нажать «Сохранить» (Повторить для каждой страницы остатков ЖНВЛС)

9. Если остались страницы с ЖНВЛС остатками, то перейти на следующую страницу остатков и повторить процедуру.