Автозаказ - работа с функционалом множеств в ФармСМ

В случае работы с файлом потребности для заказа из сторонних программ, не использующих справочник ФармСМ некоторые из позиций в потребности могут не сопоставится по штрихкоду. Для того чтобы сопоставить непривязанные позиции из файла потребности со справочником ФармСМ можно использовать функционал множеств. 

Товары которые будут сопоставлены со справочником ФармСМ таким образом будут автоматически распределяться при обнаружении в новых файлах потребности для заказа.

 Для работы с автозаказом переходим в раздел прайс-листы, выбираем интересующую группу поставщиков, нажимаем на кнопку составить заказ по группе. В открывшемся окне сводного прайс листа, переходим на вкладку автоформирование заказов, и нажимаем на кнопку "Формирование требования на основе импорта данных из внешних файлов" 

Для работы со множествами, в частности, для наполнения множеств позициями из справочника, необходимо перейти в окно "Формирование требования по справочнику товаров". 

В открывшемся окне, в верхней части экрана будет показан справочник товаров, в нижней части слева будут отображены множества, а справа соответствующие выделенному множеству позиции из справочника ФармСМ, в случае если присутствует сопоставление. 

Рассмотрим более подробно левую нижнюю таблицу. В ней присутствуют несколько вкладок. "Все" - это все множества когда-либо загруженные в программу; "Из текущего требования" - только те множества которые присутствуют в текущем требовании;  "Пустые" - те множества которые не имеют наполнения позициями из справочника (из всех когда либо загруженных);  "На текущую позицию" - на позицию, которую последней сопоставляли со справочником. 

Чтобы сопоставить не привязанные позиции из текущего требования необходимо перейти на вкладку "Из текущего требования" и отсортировать её по столбцу "включает товаров", таким образом, чтобы вверху отображались множества к которым не привязано товаров.

Для того чтобы осуществить привязку, нажимаем на строку из множества (слева), в результате чего первое слово из строки автоматически добавляется в поиск по справочнику. 

Далее необходимо найти позицию в справочнике которая полностью соответствует позиции из множества, после чего нажать - Добавить позицию. 

Данную операцию необходимо повторить для всех позиций в столбце "включает товаров" у которых указано значение 0.

Обратите внимание существует возможность добавить к одному множеству больше чем одну позицию из справочника, например с разными производителями, либо препаратами - аналогами, список которых Вы сами определяете для себя. 

В случаях если при сопоставлении вы выбираете препараты аналоги, то также можете настроить приоритет для заказа в привязанных позициях из справочника либо уровнять их приоритет нажав на соответствующую кнопку. 

После сопоставления множеств со справочником ФармСМ, можно закрывать окно работы со справочником и запускать процедуру поиска оптимального решения. 

Далее можно будет посмотреть получившееся требование и добавить его в заказ. 

Минимальная кратность поставки в ФармСМ

МКП представляют собой поле в котором указана минимальная величина, доступная для заказа выбранной позиции. При заказе данной позиции нужно учитывать значение МКП и указывать значение, кратное этому числу. 

В противном случае программа предупредит о несоответствии и пометит поле "Заказ" красным цветом. 

Такое предупреждение в программе "ФармСМ" носит только информационный характер, не накладывает никаких жестких ограничений на действия пользователя.

Калькулятор цен

В программе "ФармСМ" реализована функция, предоставляющая пользователю возможность автоматического расчета всех наиболее важных цен на позиции, входящие в список ЖНВЛС (в частности, предельных оптовых и розничных цен). 

Данный функционал реализован с учетом требований нормативных актов, регламентирующих формирование торговых надбавок на ЖНВЛС-позиции, и позволяет пользователям выставлять параметры надбавок и рассчитывать цены в любом регионе нашей страны. 

Калькулятор работает полностью в автоматическом режиме на основе необходимых величин, переданных в прайс-листах поставщиков: зарегистрированной предельной цены производителя и фактической отпускной цены производителя. При наличии в прайс-листе этих данных, программа рассчитывает и отображает по каждой позиции следующие значения: 

·Зарегистрированная предельная цена — предельная отпускная цена производителя ЖНВЛС, зарегистрированная Росздравнадзором; ·Фактическая отпускная цена производителя без НДС; 

·Цена поставщика с НДС — фактическая цена, по которой покупатель заказывает позицию у поставщика, отображается в колонке Цена;

·Предельная оптовая цена с НДС — предельная цена, рассчитанная от зарегистрированной цены по заданным условиям предельных оптовых надбавок для конкретного региона (см. настройка ценовых диапазонов);

 

·Надбавка оптового звена — величина надбавки на выбранную позицию поставщиком, определяется по формуле Цена поставщика без НДС - Цена производителя без НДС; 

·Предельная розничная цена с НДС — предельная цена, рассчитанная от зарегистрированной цены по заданным условиям предельных розничных надбавок для конкретного региона (см. настройка ценовых диапазонов); 

·Предельная текущая розничная цена с НДС — предельная цена, полученная как результат суммы цены поставщика и предельной розничной надбавки (процентная надбавка определяется для конкретного региона), рассчитанной от фактической отпускной цены производителя (см. настройка ценовых диапазонов); 

·Цена поставщика с НДС + % — цена, полученная как сумма закупочной цены у поставщика и розничной надбавки, рассчитанной от цены поставщика с НДС. 

Для удобства восприятия отображаемой информации предусмотрена возможность замены содержимого колонки Цена производителя (отображается по умолчанию) данными, рассчитанными Калькулятором цен, что позволяет пользователю видеть необходимую информацию в открытом прайс-листе. 

Чтобы заменить в прайс-листе колонку Цена производителя, нужно в окне калькулятора цен установить переключатель в положение, соответствующее отображаемой информации. 

При установке переключателя в положение Предельная текущая розничная цена с НДС в прайс-листе будут отображены соответствующие цены, это позволит пользователю в режиме составления заказа видеть предварительно рассчитанную розничную цену для конкретной выбранной позиции. 

Как заполнить реквизиты для выплат по бонусам

Для заполнения реквизитов необходимо: 

1. Перейти в раздел "Справочники" - "Бонусная система" (если это первый сеанс связи с сервером, то необходимо будет ввести пароль от программы)

2. Нажать на кнопку "Бонусная программа" - "Покупатель" - "Счёт для перечисления бонусов"

3. Чтобы поля стали доступны для заполнения, необходимо нажать на кнопку "Редактировать" справа внизу

4. Далее нужно заполнить все поля и поставить галочку "Подтверждаю согласие правилами бонусной программы и условиями публичной оферты", после чего нажать на кнопку "Сохранить".

После заполнения реквизитов вы сможете связаться с менеджером для заказа выплаты в соответствии с условиями проводимых бонусных акций.

Поиск при заказе по торговым наименованиям

При выборе режима поиска "Наименования" в таблице слева в зависимости от выбранного варианта показываются либо торговые наименования ЛП, либо обобщенные наименования ЛП, либо международные непатентованные наименования ЛП (МНН) 

В случае выбора варианта поиска по торговым наименованиям в таблице слева указываются торговые наименования препаратов, форма выпуска, объем, размер упаковки, количество предложений и минимальная цена. Кроме того, при поиске по торговым наименованиям нам становятся доступны дополнительные функции. 

 - при активации данной функции, в таблице слева будут отображаться только те наименования ЛП которые привязаны к внутреннему справочнику "ФармСМ".

 - при активации данной функции, после выбора торгового наименования в таблице слева, таблица справа будет дополняться препаратами - синонимами.

 - поиск по торговым наименованиям присутствующим в открытых заказах.

Все перечисленные функции могут работать как по одной, так и в комбинации друг с другом. К примеру, со включенной функцией синонимов и функцией "в заказах", можно поискать более дешёвые аналоги с другим торговым наименованием. 

Для поиска препаратов в данном режиме сначала мы вводим в поиск интересующее торговое наименование, выбираем в таблице слева подходящий вариант и в таблице справа видим доступное количество предложений. Навигация между таблицами может осуществляться как стрелками, так и курсором. 

В случае выбора варианта поиска по обобщенным наименованиям в таблице слева указываются обобщенные наименования препаратов, количество предложений и минимальная цена.  

Для поиска препаратов в данном режиме сначала мы вводим в поиск интересующее обобщенное наименование, выбираем в таблице слева подходящий вариант и в таблице справа видим доступное количество предложений. 

Навигация между таблицами может осуществляться как стрелками, так и курсором. В случае выбора варианта поиска по МНН в таблице слева указываются МНН препаратов, количество предложений и минимальная цена.  

Для поиска препаратов в данном режиме сначала мы вводим в поиск интересующее МНН, выбираем в таблице слева подходящий вариант и в таблице справа видим доступное количество предложений. 

При выборе режима поиска "Производители" в таблице слева указываются все производители открытой группы поставщиков, количество предложений по каждому производителю и минимальная цена. В таблице справа указываются все предложения ЛП по данному производителю. 

При поиске по производителю сначала вводим в поиск наименование интересующего производителя в таблице слева, после чего, перейдя в правую таблицу при помощи стрелок на клавиатуре либо колёсиком мыши можем листать список в поисках необходимого ЛП. 

При выборе режима поиска "Группы товаров" у нас пропадает привычная строчка с поиском в таблице слева появляется возможность выбора поставщика и сортировки по группам, которые задает каждый поставщик самостоятельно. После выбора одной из групп в таблице справа отобразятся все препараты, которые входят в данную группу. В таблице справа при помощи стрелок на клавиатуре либо колёсиком мыши можно листать список в поисках необходимого ЛП.

Также существует возможность отсортировать список справа по универсальным признакам товара УПТ (доступны для выбора в таблице слева можно выбирать один и более вариантов). 

При выборе режима поиска "Фармацевтические группы" у нас также отсутствует привычная строчка с поиском в таблице слева появляется возможность выбора фармацевтических групп (препаратов привязанных к справочнику "ФармСМ"). 

После выбора необходимой группы в таблице справа отобразятся все препараты, которые входят в данную группу. В таблице справа при помощи стрелок на клавиатуре либо колёсиком мыши можно листать список в поисках необходимого ЛП