Работа с электронными документами в ФармСМ
Заказ товара по группе поставщиков
Для начала составления заказа нажмите в меню выбранной группы поставщиков кнопку "Составить заказ по группе".
После этого будет сформирован сводный прайс-лист, который будет содержать все торговые предложения дистрибьюторов, входящих в состав выбранной группы.
Процесс составления заказа аналогичен рассмотренному в случае с отдельным поставщиком.
Коричневым цветом выделены препараты, включенные в список ЖНВЛС. Цена формируется с учетом устанавливаемой торговой наценки.
Формирование заказа происходит нажатием цифровых клавиш 1,2,…..,9,0 для ввода требуемого количества выбранного препарата в столбец "Заказ/Кол-во".
В процессе составления заказа дополнительно можно выставить желаемую розничную торговую наценку, существующую в организации. Эта функция может пригодиться для контроля закупочных и отпускных цен.
При составлении заказа в любой момент можно проверять его текущий объем и количество позиций. Для этой цели используется горячая клавиша F2. Горячая клавиша F3 позволяет вызвать архив заказов для поиска ранее заказанных позиций.
Для упрощения процесса составления заявки в программе "ФармСМ" реализовано несколько механизмов поиска наименований. После составления заказа необходимо нажать кнопку Esc и проверить сформированные заказы. Затем следует вернуться в меню группы поставщиков и нажать кнопку "Передать заказ по группе".
Если передачу заказов нужно осуществить поэтапно, то существует возможность отправки заказов по отдельности на каждого поставщика с прикреплением к ним текстовых сообщений (писем).
Также при отправке на сервер заказов по группе поставщиков имеется возможность исключать заказы из очереди на передачу (например, если заказ на некоторых поставщиков не окончен). Текстовые сообщения можно отправлять не только отдельному поставщику, но и на группу поставщиков.
Так как функциональные механизмы одинаковы при работе с одним поставщиком и при работе с группой, то при наличии сформированных заказов в меню группы станут активным дополнительные кнопки.
Заказ по торговому наименованию
Переключение способов составления заказов производится в открытом окне сводного прайс-листа. Для переключения режима необходимо нажать на вкладку "По торговым наименованиям".
В левой части окна представлены торговые наименования, которые встречаются в прайс-листах поставщиков выбранной группы. Поиск наименования производится одним из методов поиска.
После того как позиция найдена, следует стрелками "вверх", "вниз" на клавиатуре либо левой клавишей мыши выделить необходимое торговое наименование в панели слева, далее нажать стрелку "вправо" на клавиатуре. После этого курсор переместится в правую часть окна, в которой отображены торговые предложения дистрибьюторов по найденной позиции. Далее следует выбрать подходящее предложение и указать требуемое количество для заказа.
Для помощи пользователю при проведении анализа ценовых предложений реализована функция заказа торгового наименования по минимальной цене. Для этого не следует переходить в правую часть окна. Необходимо просто указать требуемое количество для заказа. Программа сама разместит заказ на выбранную позицию у дистрибьютора, который предлагает минимальную цену. Минимальная цена указана в поле Мин.цена.
Для продолжения поиска по торговым наименованиям следует повторять ввод с клавиатуры требуемых наименований товаров.
Заказ по международным непатентованным наименованиям(МНН)
В связи с всё возрастающими требованиями, предъявляемыми к программному обеспечению для электронного заказа, в программе "ФармСМ" был реализован дополнительный режим составления заказа по международным непатентованным наименованиям.
При активации данного режима пользователю будет представлен справочник МНН, в котором следует производить поиск номенклатурных позиций. Механизм поиска позиций аналогичен поиску в уже описанных способах составления заявки.
Чтобы активировать режим составления заявки по международным непатентованным наименованиям (МНН) необходимо в открытом окне прайс-листа (сформированного по группе поставщиков) нажать на одноименную закладку.
Как и в остальных случаях, поиск наименования производится одним из предложенных методов поиска.
Формирование заказа на одного поставщика
Для составления заказа на любого поставщика нужно нажать кнопку "Прайс-листы" в главном окне программы. В появившемся окне отображается полный список поставщиков, которые участвуют в системе PharmSM и доступны для оформления заказов. Этот режим позволяет принять прайс-лист отдельного поставщика, составить и передать сформированную заявку.
После открытия на экране каталога поставщиков в появившемся окне можно выбрать любого дистрибьютора, сделав двойной щелчок левой кнопкой мыши (ЛКМ) на его наименовании или управляя клавишами курсора ↑ и ↓ подтвердить свой выбор нажатием на клавишу Enter.
Вся информация, необходимая для ознакомления с актуальностью и объемом текущего прайс-листа, представлена в полях таблицы. ЦВЕТ - возможность выбрать, каким цветом в прайс-листе будут выделяться предложения поставщика ПОСТАВЩИК - наименование поставщика ПРАЙС-ЛИСТ: Дата ПЛ - дата и время последнего обновления прайс-листа данного поставщика на сервере Системы; Спец - если пользователю программы доступны индивидуальные условия работы с каким-либо поставщиком, то об этом информирует значение данного поля (символ "!"); % - поле предназначено для отображения информации о дополнительной наценке/скидке на текущего поставщика, выставляемой при необходимости самим пользователем программы; КЦК (количество ценовых колонок) - количество вариантов оплаты (например, отсрочек) в прайс-листах данного поставщика; Позиций - количество записей в текущем прайс-листе поставщика; MIN ЗАКАЗ: Поставщик - минимальная сумма заказа на поставщика, установленная поставщиком; Покупатель - минимальная сумма заказа на поставщика, установленная пользователем программы НЕПЕРЕДАННЫЕ ЗАКАЗЫ: Кол-во - общее количество сформированных, непереданных заказов на выбранного поставщика; Позиций - количество позиций в непереданных заказах по данному прайс-листу; Сумма - сумма сформированных на данного поставщика заказов (с учетом подклиентов); Письмо - индикация наличия прикреплённого к заказу письма.
Поставщик может самостоятельно включить или выключить для клиента варианты отсрочек платежа, установить процент скидки/наценки на все или отдельные позиции.
Для быстрого поиска требуемого поставщика из списка следует набрать в строке поиска часть его наименования. Результат поиска отобразит тех поставщиков, наименование которых удовлетворяет условиям поиска. Если в каталоге присутствуют несколько филиалов одной и той же компании, то все они будут включены в результат поиска.
Нажатие на кнопку "Принять прайс-лист поставщика" активирует процедуру полного обновления ПЛ выбранного поставщика (если ПЛ принимается в первый раз) или процедуру принятия коррекции для текущего ПЛ поставщика (коррекция проводится только в том случае, если прайс-лист в процессе работы с программой обновляется регулярно). Соединение с сервером системы, обновление информации и разъединение программа производит автоматически.
С целью использования наиболее актуальных данных, начинать работу с программой необходимо с приёма прайс-листа, так как прайс-листы регулярно обновляются поставщиками на сервере системы. Частота обновления поставщиком своих прайс-листов на сервере может доходить до нескольких раз в день. Поэтому перед составлением заказа настоятельно рекомендуем всегда обновлять прайс-листы.
После того как ПЛ обновлен, для составления заказа необходимо нажать значок корзины.
Дополнительные возможные действия при составлении заказа указаны в строке состояния, которая находится в нижней части открытого окна списка поставщиков. Если в структуре предприятия пользователя программы есть несколько торговых точек, заказы на которые необходимо формировать и передавать централизованно, то при составлении заказа есть возможность выбрать грузополучателя (или подклиента), на которого необходимо сформировать заказ. Настройка режима работы с группой клиентов осуществляется совместно со специалистом службы технической поддержки. Окно открытого прайс-листа имеет следующий вид:
Составление заказа заключается в поиске номенклатурных позиций в прайс-листе и указании требуемого количества в заказе. Для удобства поиска требуемых позиций реализован алгоритм поиска по части фразы из наименования товара (либо значения любого из полей, отображенных на экране). Также пользователю доступны фильтры по разным критериям: по справочникам стран производителей, принадлежности позиции к определенным группам товаров, различные сортировки прайс-листа.
После того как необходимая позиция найдена в ПЛ поставщика, следует ввести требуемое количество для заказа, воспользовавшись цифровыми клавишами на клавиатуре.
Если количество было введено ошибочное, можно удалить введенное значение, воспользовавшись клавишей Delete.
Варианты различных механизмов поиска рассмотрены в отдельном разделе справки (см. Поиск позиций при составлении заявок) После завершения составления заказа необходимо нажать кнопку Esc. В появившемся на экране окне пользователю предоставляется возможность проверить или отредактировать заказанные позиции и при повторном нажатии кнопки Esc (закрыть текущее окно) на экране снова появится каталог поставщиков. При наличии составленного заказа активируются дополнительные кнопки в меню и в таблице отображается информация о параметрах сформированных заказов.
Работа с прайс листами и заказами
Для начала работы с прайс-листами поставщиков необходимо нажать на кнопку "Прайс-листы", которая расположена на панели инструментов или выбрать в главном меню Главное меню → Прайс-листы
Программа "ФармСМ" позволяет быстро и удобно принимать прайс-листы всех представленных в Системе поставщиков.
Окно прайс-листы поделено на две части: "ГРУППЫ ПОСТАВЩИКОВ" и "ПОСТАВЩИКИ". Каждая часть состоит из таблицы и функциональных кнопок.
Из окна Прием ПЛ / Передача заказов осуществляется доступ к функционалу приема прайс-листов, формирования заказов, дополнительных операций над сформированными заказами.
Алгоритмы составления заказов на любое количество поставщиков схожи. Различия заключаются в возможностях, которые предоставляются пользователю. Основное меню
Главное меню Предоставляет доступ к основным функциям программы "ФармСМ" (дублируя кнопки на панели управления)
Настройки Этот пункт меню предоставляет доступ к настройкам программы (не рекомендуется изменять самостоятельно)
Протокол На вкладке "Протокол" отображается наиболее полная информация о всех производимых в данный момент времени операциях. Эта информация позволяет максимально упростить процесс диагностики проблем, возникающих в процессе работы программы.
Сервис Пункт "Сервис" предоставляет доступ к импорту настроек программы с сервера "ФармСМ", обслуживанию Базы Данных, SQL монитору для ввода запросов и к обновлению версии программы.
Помощь Из этого пункта меню можно вызвать данное руководство пользователя программы "ФармСМ", а также получить доступ к средствам удаленного доступа к компьютеру. Возможность подключения к удалённому компьютеру клиента позволяет сотрудникам службы технической поддержки решить возникающие проблемы в момент обращения клиента. Так же в меню Помощь находится ссылка на официальный сайт системы PharmSM и краткая информация о программе.
Окна Данный пункт позволяет упорядочить работу в оконном режиме или закрыть все окна программы.
Выход Этот пункт меню дублирует функциональную кнопку "выход" и завершает работу с программой.
| 
