Каталог ОТКАЗОВ
Каталог отказов в ФармСМ
При заказе товаров у поставщика часть позиций может не войти в поставку. Например, между отправкой заказа и его обработкой на складе остатки изменились, и нужного количества товара уже нет. В этом случае поставщик формирует документ отказа — перечень позиций, которые не были отгружены.
Для работы с такими документами в ФармСМ предусмотрен каталог отказов. В нём можно посмотреть недопоставленные позиции, найти отказы от определённого поставщика или за нужный период, сохранить товары для повторного заказа, выгрузить список в файл или распечатать.
Как открыть каталог отказов
В главном окне ФармСМ нажмите кнопку «Отказы» на панели управления. Откроется окно «Каталог отказов».
В верхней таблице отображается список документов отказа с указанием поставщика, даты и времени поступления.
В нижней таблице отображаются товарные позиции из выбранного документа.
В левой части окна расположены фильтры для поиска документов по дате или поставщику.
Чтобы посмотреть, какие товары поставщик не отгрузил, выберите нужный отказ в верхней таблице. Его состав отобразится в нижней таблице.
Как получить новые отказы
1. Нажмите «Принять документы».
2. Выберите «Принять новые документы».
3. Дождитесь завершения обмена с сервером.
После приёма документов просмотрите поступившие отказы. Для этого удобно использовать вкладку «Последние».
Как найти нужный документ
В каталоге предусмотрены вкладки, которые помогают ограничить список документов:
«Все» — все отказы клиента в каталоге.
«За сутки» — отказы за последние 24 часа.
«Последние» — документы, полученные при последней операции приёма.
«Неэкспортированные» — отказы, которые ещё не выгружены в систему автоматизации.
Если нужен отказ от конкретного поставщика или за определённый период, воспользуйтесь фильтрами в левой части окна. Затем выберите документ в верхней таблице и проверьте его позиции в нижней.
Как сохранить позиции для автозаказа
Если недопоставленные товары нужно заказать повторно, сохраните отказ как требование для автозаказа.
Требование — это список нужных товаров, который затем используется в модуле автозаказа для распределения по поставщикам.
1. Выберите нужный отказ в верхней таблице.
2. Нажмите «Сохранить».
3. Выберите «как требование для АВТОЗАКАЗА».
Позиции отказа будут сохранены в требование.
Далее перейдите к работе с этим требованием в модуле автозаказа, чтобы распределить товары по поставщикам и подготовить новый заказ.
Сохранение требования само по себе ещё не означает отправку нового заказа поставщику.
Как выгрузить отказ в DBF-файл
Если список недопоставленных товаров нужен для обработки в другой программе, его можно сохранить в формате DBF.
1. Выберите нужный отказ.
2. Нажмите «Сохранить».
3. Выберите «как DBF-файл».
4. Укажите место сохранения файла и подтвердите сохранение.
Полученный файл можно использовать в сторонней программе, поддерживающей этот формат.
Как распечатать отказ или сохранить его в PDF
При ручном заказе удобно пользоваться печатным списком недопоставленных товаров.
1. Выберите нужный отказ в каталоге.
2. Нажмите «Печать».
3. Выберите «Печать отказа».
4. Распечатайте документ или сохраните его в формате PDF.
Такой список можно использовать при подготовке повторного заказа вручную.
Минимальная сумма заказа на поставщика
В настройках автозаказа можно задать собственную величину минимального заказа по каждому поставщику и включить её приоритет при распределении.
Если сумма заказа на поставщика не набирает установленный минимум, товар на этого поставщика не распределяется — даже если его цена ниже, чем у остальных.
Порядок действий
Шаг 1. Открыть формирование заказа по группе поставщиков
1. Перейдите в раздел Прайс-листы.
2. Выберите нужную группу поставщиков.
3. Нажмите кнопку Составить заказ по группе.
Шаг 2. Импортировать требование
1. Перейдите на вкладку Автоформирование заказа.
2. Импортируйте требование.
Шаг 3. Задать ограничения по минимальному заказу
1. Откройте Настройки автозаказа.
2. Перейдите на вкладку Условия по поставщикам.
3. Двойным щелчком по строке поставщика откройте меню настроек.
4. Найдите блок Ограничения по минимальному заказу со стороны покупателя и заполните необходимые значения.
5. Установите флажок Активировать требования к величине минимального заказа по данному поставщику.
6. Нажмите Сохранить.
7. Повторите пункты 3–6 для всех поставщиков, к которым нужно применить ограничение.
8. Закройте окно настроек.
Шаг 4. Выполнить поиск оптимального решения
Запустите процедуру поиска оптимального решения.
По её результатам формируются два варианта на отдельных вкладках/
Шаг 5. Сравнить решения
На вкладках сравните:
- общую сумму заказов;
- общее количество распределённого товара.
Шаг 6. Перенести решение в заказ
Откройте вкладку выбранного решения и нажмите кнопку переноса итогового решения в заказ.
Обратите внимание
- Ограничение работает только при установленном флажке активации — заполненных значений без флажка недостаточно.
- Настройка задаётся индивидуально для каждого поставщика, массового применения на группу нет.
- Учёт минимальных заказов может уменьшить количество распределённого товара и изменить общую сумму — перед переносом сравнивайте оба решения.
