Формирование заказа на одного поставщика
Для составления заказа на любого поставщика нужно нажать кнопку "Прайс-листы" в главном окне программы. В появившемся окне отображается полный список поставщиков, которые участвуют в системе PharmSM и доступны для оформления заказов. Этот режим позволяет принять прайс-лист отдельного поставщика, составить и передать сформированную заявку.
После открытия на экране каталога поставщиков в появившемся окне можно выбрать любого дистрибьютора, сделав двойной щелчок левой кнопкой мыши (ЛКМ) на его наименовании или управляя клавишами курсора ↑ и ↓ подтвердить свой выбор нажатием на клавишу Enter.
Вся информация, необходимая для ознакомления с актуальностью и объемом текущего прайс-листа, представлена в полях таблицы.
ЦВЕТ - возможность выбрать, каким цветом в прайс-листе будут выделяться предложения поставщика
ПОСТАВЩИК - наименование поставщика
ПРАЙС-ЛИСТ:
Дата ПЛ - дата и время последнего обновления прайс-листа данного поставщика на сервере Системы;
Спец - если пользователю программы доступны индивидуальные условия работы с каким-либо поставщиком, то об этом информирует значение данного поля (символ "!");
% - поле предназначено для отображения информации о дополнительной наценке/скидке на текущего поставщика, выставляемой при необходимости самим пользователем программы;
КЦК (количество ценовых колонок) - количество вариантов оплаты (например, отсрочек) в прайс-листах данного поставщика;
Позиций - количество записей в текущем прайс-листе поставщика;
MIN ЗАКАЗ:
Поставщик - минимальная сумма заказа на поставщика, установленная поставщиком;
Покупатель - минимальная сумма заказа на поставщика, установленная пользователем программы
НЕПЕРЕДАННЫЕ ЗАКАЗЫ:
Кол-во - общее количество сформированных, непереданных заказов на выбранного поставщика;
Позиций - количество позиций в непереданных заказах по данному прайс-листу;
Сумма - сумма сформированных на данного поставщика заказов (с учетом подклиентов);
Письмо - индикация наличия прикреплённого к заказу письма.
Поставщик может самостоятельно включить или выключить для клиента варианты отсрочек платежа, установить процент скидки/наценки на все или отдельные позиции.
Для быстрого поиска требуемого поставщика из списка следует набрать в строке поиска часть его наименования. Результат поиска отобразит тех поставщиков, наименование которых удовлетворяет условиям поиска. Если в каталоге присутствуют несколько филиалов одной и той же компании, то все они будут включены в результат поиска.
Нажатие на кнопку "Принять прайс-лист поставщика" активирует процедуру полного обновления ПЛ выбранного поставщика (если ПЛ принимается в первый раз) или процедуру принятия коррекции для текущего ПЛ поставщика (коррекция проводится только в том случае, если прайс-лист в процессе работы с программой обновляется регулярно). Соединение с сервером системы, обновление информации и разъединение программа производит автоматически.
С целью использования наиболее актуальных данных, начинать работу с программой необходимо с приёма прайс-листа, так как прайс-листы регулярно обновляются поставщиками на сервере системы. Частота обновления поставщиком своих прайс-листов на сервере может доходить до нескольких раз в день. Поэтому перед составлением заказа настоятельно рекомендуем всегда обновлять прайс-листы.
После того как ПЛ обновлен, для составления заказа необходимо нажать значок корзины.
Дополнительные возможные действия при составлении заказа указаны в строке состояния, которая находится в нижней части открытого окна списка поставщиков.
Если в структуре предприятия пользователя программы есть несколько торговых точек, заказы на которые необходимо формировать и передавать централизованно, то при составлении заказа есть возможность выбрать грузополучателя (или подклиента), на которого необходимо сформировать заказ.
Настройка режима работы с группой клиентов осуществляется совместно со специалистом службы технической поддержки.
Окно открытого прайс-листа имеет следующий вид:
Составление заказа заключается в поиске номенклатурных позиций в прайс-листе и указании требуемого количества в заказе. Для удобства поиска требуемых позиций реализован алгоритм поиска по части фразы из наименования товара (либо значения любого из полей, отображенных на экране). Также пользователю доступны фильтры по разным критериям: по справочникам стран производителей, принадлежности позиции к определенным группам товаров, различные сортировки прайс-листа.
После того как необходимая позиция найдена в ПЛ поставщика, следует ввести требуемое количество для заказа, воспользовавшись цифровыми клавишами на клавиатуре.
Если количество было введено ошибочное, можно удалить введенное значение, воспользовавшись клавишей Delete.
Варианты различных механизмов поиска рассмотрены в отдельном разделе справки (см. Поиск позиций при составлении заявок)
После завершения составления заказа необходимо нажать кнопку Esc. В появившемся на экране окне пользователю предоставляется возможность проверить или отредактировать заказанные позиции и при повторном нажатии кнопки Esc (закрыть текущее окно) на экране снова появится каталог поставщиков. При наличии составленного заказа активируются дополнительные кнопки в меню и в таблице отображается информация о параметрах сформированных заказов.
Работа с прайс листами и заказами
Для начала работы с прайс-листами поставщиков необходимо нажать на кнопку "Прайс-листы", которая расположена на панели инструментов или выбрать в главном меню Главное меню → Прайс-листы
Программа "ФармСМ" позволяет быстро и удобно принимать прайс-листы всех представленных в Системе поставщиков.
Окно прайс-листы поделено на две части: "ГРУППЫ ПОСТАВЩИКОВ" и "ПОСТАВЩИКИ". Каждая часть состоит из таблицы и функциональных кнопок.
Из окна Прием ПЛ / Передача заказов осуществляется доступ к функционалу приема прайс-листов, формирования заказов, дополнительных операций над сформированными заказами.
Алгоритмы составления заказов на любое количество поставщиков схожи. Различия заключаются в возможностях, которые предоставляются пользователю.
Основное меню
Главное меню
Предоставляет доступ к основным функциям программы "ФармСМ" (дублируя кнопки на панели управления)
Настройки
Этот пункт меню предоставляет доступ к настройкам программы (не рекомендуется изменять самостоятельно)
Протокол
На вкладке "Протокол" отображается наиболее полная информация о всех производимых в данный момент времени операциях. Эта информация позволяет максимально упростить процесс диагностики проблем, возникающих в процессе работы программы.
Сервис
Пункт "Сервис" предоставляет доступ к импорту настроек программы с сервера "ФармСМ", обслуживанию Базы Данных, SQL монитору для ввода запросов и к обновлению версии программы.
Помощь
Из этого пункта меню можно вызвать данное руководство пользователя программы "ФармСМ", а также получить доступ к средствам удаленного доступа к компьютеру. Возможность подключения к удалённому компьютеру клиента позволяет сотрудникам службы технической поддержки решить возникающие проблемы в момент обращения клиента. Так же в меню Помощь находится ссылка на официальный сайт системы PharmSM и краткая информация о программе.
Окна
Данный пункт позволяет упорядочить работу в оконном режиме или закрыть все окна программы.
Выход
Этот пункт меню дублирует функциональную кнопку "выход" и завершает работу с программой.
Главное окно
При первом запуске программы с помощью ярлыка SMSQL будет активна аутентификация "Пользователь пароль". Для входа в программу под пользователем "Администратор" используем пароль: 1.
Для отключения аутентификации "Пользователь-пароль" необходимо перейти в Настройки > Режим работы > Общие. Поставить галочку «Отключить аутентификацию «Пользователь-пароль». После чего перезапустить программу.
Основную часть главного окна занимает поле главной формы, в котором будут открываться дочерние формы, связанные с определенным функционалом программы "ФармСМ"
В верхней части окна расположено основное меню, которое предоставляет доступ ко всем функциям программы, и панель управления, на которой находятся кнопки быстрого доступа к основным функциям программы.
Основную часть главного окна занимает поле, в котором отображаются открытые модули панели управления "ФармСМ".
В нижней части главного окна находится строка состояния, в которой отображается информация о версии программы "ФармСМ", экземпляре SQL сервера, названии Базы Данных, пользователе БД и информация о статусе соединения с сервером Системы.
