Формирование группы поставщиков

Алгоритм формирования и передачи заказа такой же, как и в случае с одним поставщиком, однако при работе с группой есть свои особенности. Для работы с группой поставщиков нужно нажать кнопку "Прайс-листы" на панели инструментов в главном окне программы и выбрать группу поставщиков, по которой необходимо формировать заказы. По умолчанию сразу после установки программы существует только одна группа - «Все поставщики». 

Для удобства работы рекомендуется создать группу поставщиков одну или более, в которые будут добавлены только те фирмы, которые представляют интерес для пользователя программы. 

Группа «Все поставщики» содержит список всех зарегистрированных в системе для данного региона поставщиков, передающих основной (общий) либо персональный для пользователя прайс-листы. Создав индивидуальную группу поставщиков пользователь существенно экономит время на получение нужной информации.

В меню, расположенном в левой части открытого окна, нажмите кнопку "+"  для создания новой группы поставщиков. В появившемся окне следует ввести название создаваемое группы. И подтвердить выбор нажатием на кнопку ОК

Для удобства название формируемой группы может представлять из себя слово или фразу, несущую определенный смысл (например, "Мои поставщики", "Вода" и т.д.). После этого в списке появится новая группа поставщиков.

После создания группы в ее составе нет ни одного поставщика, поэтому их необходимо в нее добавить.

Для этого необходимо нажать кнопку "Список поставщиков группы"

На экране появится список всех доступных дистрибьюторов. Далее, используя курсор и левую кнопку мыши (либо клавишей INSERT клавиатуры), необходимо отметить тех поставщиков, которые должны быть внесены в группу (при этом наименования отмечаемых поставщиков подсвечиваются зеленым цветом). Для добавления в группу отмеченных поставщиков необходимо нажать кнопку "Добавить".

На этом формирование группы поставщиков завершено. В дальнейшем работа будет производиться именно с созданной группой.

Любую из созданных групп можно отметить значком , тем самым указать прайс-листы из какой группы будут обновляться при нажатии на кнопку  панели управления, а также на какую группу будет устанавливаться курсор при открытии программы.

Коррекция заказов

Гибкий функционал программы "ФармСМ" позволяет пользователю проверить возможность резервирования товара под передаваемый заказ, а так же проверить актуальность цен на уже заказанные позиции. Для этого необходимо непосредственно перед отправкой заявки на сервер Системы провести обновление прайс-листов и коррекцию заказа. Механизм данной функции позволяет сравнить передаваемый заказ с актуальным прайс-листом на предмет соответствия цен и наличия необходимого количества товара на складе. 

Первоначально эту функцию необходимо активировать в настройках установленной программы "ФармСМ". Функцию коррекции можно активировать с разными параметрами, при этом есть возможность комбинировать несколько из них одновременно либо активировать все сразу. 

 ·Корректировать после обновления прайс-листа 

 ·Обновлять прайс-лист и корректировать при передаче заказов 

 ·Корректировать позиции, заказанные не по основному ценовому предложению (колонке цен) 

 ·Автоматически применять коррекцию 

Для сохранения внесенных изменений в настройки программы необходимо нажать кнопку Сохранить

Теперь, после обновления прайс-листов поставщиков, при условии, что имеются текущие неотправленные заказы, программа будет анализировать количественные и ценовые показатели, сравнивая составленные заявки и принятые прайс-листы. При наличии несоответствий на экран будет выведено окно с предупреждением, а позиции, предложение по которым изменилось, будут выделены жёлтым цветом.

В открывшемся прайс-листе, помимо секции "Заказ", появится секция колонок "КОРРЕКЦИЯ", в котором будет указано ценовое предложение по обновленному прайс-листу с соответствующей индикацией. 

Красный - цена дороже, чем в исходном заказе. 

Зеленый - цена дешевле, чем в исходном заказе. 

Если в секции "Коррекции" у позиции не указана новая цена, значит в обновленных прайс-листах нет замен для текущей позиции и такая позиция автоматически помечается на удаление.

После просмотра заказа и сформированной коррекции, можно применить её, в случае, если обновленные предложения устраивают. Либо перезаказать препараты, перейдя в обновленный прайс-лист для поиска альтернативного предложения. 

Для применения коррекции необходимо нажать на кнопку "Коррекция", и выбрать пункт "Применить коррекцию". 

После применения коррекции в таблице сводного прайс-листа вместо секции "КОРРЕКЦИЯ" появится секция "ИСХ.ЗАКАЗ". Позиции, помеченные на удаление, будут удалены из заказа.

Но при нажатии на значок "+" можно будет посмотреть, какие позиции были удалены, а при нажатии на кнопку "Сохранить как требование", можно сохранить все удалённые позиции как требование для подсистемы Автозаказа. 

Кроме того, существует возможность автоматического формирования и применения коррекции заказов без участия пользователя, для этого необходимо выбрать соответствующие галочки в настройках.

Данный механизм позволяет быстро и гибко редактировать существующие заказы, что в дальнейшем позволит избежать явных отказов в фактической поставке.

Настройка торговых надбавок на ЖНВЛС

Для корректной работы калькулятора цен в программе "ФармСМ" необходимо провести настройки ценовых диапазонов и размеров процентных надбавок. Чтобы установить параметры автоматического расчета розничной цены, необходимо перейти в настройки программы, на вкладку "Покупатель" и выбрать закладку "Торговые надбавки". Там можно настроить диапазон оптовых и розничных цен на ЖНВЛС, и на все остальные препараты

Настройка надбавок розничного звена 

Для доступа к настройкам торговых надбавок следует выбрать Настройки → Покупатель → Торговые надбавки → РОЗНИЦА: ЖНВЛС -позиции. После этого на экране отобразится форма настройки торговых надбавок. 

Для задания ценового диапазона нужно поставить переключатель в положение Ценовой диапазон, в поле "Верхняя ценовая граница" следует ввести верхнюю границу ценового диапазона. Например, 100 руб. В поле "Величина надбавки, %", введите величину надбавки в процентах. Далее следует нажать кнопку "Добавить", после чего в левой части окна появится указанный диапазон и соответствующая надбавка. Для оптового звена процентная величина надбавки для препаратов ЖНВЛС, входящих в диапазон цен до 100 руб., равна 32%, для диапазона от 100 до 500 руб. → 28%. Чтобы установить размер ценовой надбавки для позиций, стоимость которых свыше 500 рублей, необходимо переключиться в режим "Надбавка по умолчанию" и в поле "Величина надбавки, %" установить соответствующее значение → 17%.

Далее следует нажать на кнопку "Сохранить параметры схемы", чтобы внесенные изменения вступили в силу.

Данный настройки аналогичны настройкам ценовых диапазонов в модуле «Электронные документы» Чтобы определить параметры автоматического расчета розничной цены необходимо выбрать Настройки → Покупатель → Торговые надбавки → ОПТ: ЖНВЛС -позиции. 

После этого на экране появится форма настройки параметров. Для формирования ценового диапазона нужно поставить переключатель в положение Ценовой диапазон, указать верхнюю ценовую границу в поле "Верхняя ценовая граница". Например, 500 руб. и в поле "Величина надбавки, %", следует ввести величину надбавки. Далее нажмите кнопку "Добавить", после чего в левой части окна отобразится созданный ранее диапазон. Описанную выше операцию следует проделать для диапазонов до 100 руб. и от 100 до 500 руб. Для реализации условия наценки позиций, попадающих в ценовой диапазон от 500 руб. и выше, необходимо переключиться в режим "Надбавка по умолчанию", указать значение величины надбавки и нажать кнопку "Добавить".

В выпадающем списке "Параметр ценовых диапазонов" необходимо выбрать величину, по которой будет оцениваться принадлежность позиции к тому или иному диапазону. После настройки всех параметров для их сохранения необходимо обязательно нажать кнопку "Сохранить параметры схемы".  

 

Работа с электронными документами в ФармСМ

Заказ товара по группе поставщиков

Для начала составления заказа нажмите в меню выбранной группы поставщиков кнопку "Составить заказ по группе". После этого будет сформирован сводный прайс-лист, который будет содержать все торговые предложения дистрибьюторов, входящих в состав выбранной группы. Процесс составления заказа аналогичен рассмотренному в случае с отдельным поставщиком.

Коричневым цветом выделены препараты, включенные в список ЖНВЛС. Цена формируется с учетом устанавливаемой торговой наценки.

Формирование заказа происходит нажатием цифровых клавиш 1,2,…..,9,0 для ввода требуемого количества выбранного препарата в столбец "Заказ/Кол-во". 

В процессе составления заказа дополнительно можно выставить желаемую розничную торговую наценку, существующую в организации. Эта функция может пригодиться для контроля закупочных и отпускных цен. 

При составлении заказа в любой момент можно проверять его текущий объем и количество позиций. Для этой цели используется горячая клавиша F2. Горячая клавиша F3 позволяет вызвать архив заказов для поиска ранее заказанных позиций.

Для упрощения процесса составления заявки в программе "ФармСМ" реализовано несколько механизмов поиска наименований. После составления заказа необходимо нажать кнопку Esc и проверить сформированные заказы. Затем следует вернуться в меню группы поставщиков и нажать кнопку "Передать заказ по группе".

Если передачу заказов нужно осуществить поэтапно, то существует возможность отправки заказов по отдельности на каждого поставщика с прикреплением к ним текстовых сообщений (писем). 

Также при отправке на сервер заказов по группе поставщиков имеется возможность исключать заказы из очереди на передачу (например, если заказ на некоторых поставщиков не окончен). Текстовые сообщения можно отправлять не только отдельному поставщику, но и на группу поставщиков. 

Так как функциональные механизмы одинаковы при работе с одним поставщиком и при работе с группой, то при наличии сформированных заказов в меню группы станут активным дополнительные кнопки.

Заказ по торговому наименованию 

Переключение способов составления заказов производится в открытом окне сводного прайс-листа. Для переключения режима необходимо нажать на вкладку "По торговым наименованиям". 

В левой части окна представлены торговые наименования, которые встречаются в прайс-листах поставщиков выбранной группы. Поиск наименования производится одним из методов поиска. 

После того как позиция найдена, следует стрелками "вверх", "вниз" на клавиатуре либо левой клавишей мыши выделить необходимое торговое наименование в панели слева, далее нажать стрелку "вправо" на клавиатуре. После этого курсор переместится в правую часть окна, в которой отображены торговые предложения дистрибьюторов по найденной позиции. Далее следует выбрать подходящее предложение и указать требуемое количество для заказа. 

Для помощи пользователю при проведении анализа ценовых предложений реализована функция заказа торгового наименования по минимальной цене. Для этого не следует переходить в правую часть окна. Необходимо просто указать требуемое количество для заказа. Программа сама разместит заказ на выбранную позицию у дистрибьютора, который предлагает минимальную цену. Минимальная цена указана в поле Мин.цена. Для продолжения поиска по торговым наименованиям следует повторять ввод с клавиатуры требуемых наименований товаров. 

Заказ по международным непатентованным наименованиям(МНН) 

В связи с всё возрастающими требованиями, предъявляемыми к программному обеспечению для электронного заказа, в программе "ФармСМ" был реализован дополнительный режим составления заказа по международным непатентованным наименованиям. 

При активации данного режима пользователю будет представлен справочник МНН, в котором следует производить поиск номенклатурных позиций. Механизм поиска позиций аналогичен поиску в уже описанных способах составления заявки. 

Чтобы активировать режим составления заявки по международным непатентованным наименованиям (МНН) необходимо в открытом окне прайс-листа (сформированного по группе поставщиков) нажать на одноименную закладку. 

Как и в остальных случаях, поиск наименования производится одним из предложенных методов поиска.