Разрешительный режим для ЛС с 1 июня 2025
С 1 июня 2025 года стартовал разрешительный режим на лекарственные средства в ГИС МТ
Мы подготовили для Вас памятку по работе с разрешительным режимом для ЛС в СкладСМ
1. При сканировании кодов маркировки ЛС, появилось окно, сообщающее о проверке кода 2. В случае, если код маркировки не проходит проверку, программа не даст закрыть чек, и появится окно с предупреждением (как показано на рисунке) Модуль Склад (основные операции)
Данный модуль является инструментом для работы с текущими остатками. С помощью данного модуля вы можете посмотреть наличие товаров в аптеке, произвести выборку препаратов с истекающим сроком годности, или выбрать товар из определенной накладной (рис.слева). Также можно посмотреть информацию о товаре и об операциях произведенных с ним:
В модуле "Склад" отображаются актуальные остатки товара у клиента Основные операции: Мониторинг остатков Переоценка товара Деление товара Списание товара (Возврат поставщику) Движение товара (на другой склад, между отделами)
Основные кнопки и элементы управления
 - Выбор накладной для просмотра товаров из неё
 - Поиск товара на складе, по названию, штрихкоду, коду маркировки (КИЗ, SGTIN)
 - Фильтр по поставщику
 - Фильтр по складу
 - Отображение картинки выбранного препарата (в случае наличия фото в Справочнике)
 - Фильтр отображения нулевых остатков
 - Фильтр отображения ЖНВЛС позиций, с возможностью увидеть расхождения либо превышения, относительно установленных наценок в регионе
 - Фильтр отображения маркированных позиций.
 - Фильтр отображения позиций зарегистрированных в указанном интервале
 - Фильтр отображения препаратов по которым задана акционная цена
 - Настройка иных фильтров отображения
 - Фильтр товаров с истекшим сроком годности на дату...
- Информация о товаре (можно скопировать, нажав кнопку "Скопировать"), посмотреть продажи, места хранения (в случае, если таковые заданы), ключевые слова (в случае, если таковые заданы), посмотреть список товара в расходных накладных, операции с товаром (переоценка и т.д.), сопутствующие товары (в случае, если таковые заданы), движение товара, коды маркировки, наличие в брони, забракованные серии по товару, аналоги.
Деление позиции
Для деления упаковки выберите нужный товар из списка, нажмите кнопку "разделить позицию" (клавиша"/"), затем укажите сколько упаковок планируете разделить, после укажите количество штук в упаковке, если нужно укажите новую цену за 1 шт (разделенную позицию), и нажмите сохранить:
В случае, если товар маркированный, а вам необходимо разделить 1 упаковку из нескольких, программа предложит просканировать код маркировки для упаковки которую планируете разделить
После успешного деления, позиция с ЛП, поле количество на складе окрасится в красный. Для корректной продажи маркировки, упаковку от данного ЛП стоит утилизировать только после продажи препарата полностью, выбытие кода маркировки с баланса аптеки по Честному знаку происходит после пробития всех разделенных позиций.
Деление маркированного товара возможно только после получения статуса "Акцептирован"!
Переоценка товара
В случае, если вы решили изменить цену одной или нескольких позиций вашей номенклатуры, вам необходимо выполнить переоценку.
Для этого в модуле "Склад" выберите нужный товар из списка, нажмите кнопку "Переоценка" (либо клавишу F4), затем укажите новую цену, либо процент наценки для препарата:
По завершении нажмите кнопку "Сохранить"
В случае, если товар маркированный, а вам необходимо переоценить 1 упаковку из нескольких, программа предложит просканировать код маркировки для упаковки которую планируете переоценить
Списание товара, Возврат поставщику и
Движение товара (между контрагентами)
Для всех вышеописанных операций (в скобках приведены номера схем для Маркировки Лекарственных Препаратов Честного Знака) используется один и тот же алгоритм, поэтому они описываются в одном разделе.
Для выполнения любой из этих операций нажмите кнопку "Создать накладную" на панели инструментов, и выберите нужную операцию.
В случае возврата, необходимо будет выбрать поставщика, которому планируете делать возврат
Выберете тип возврата
После чего при необходимости ввести комментарий (не обязательно)
В случае оформления накладной возврата поставщику необходимо, сначала оформить карточку контрагента, заполнить идентификатор места деятельности поставщика.
В случае списания без передачи на уничтожение (схема 552т13), товара с истекшим сроком годности, во всплывающем окне необходимо проставить соответствующую галочку
После ввода комментария, либо отказа от ввода комментария откроется панель для добавления товара в новую накладную (для регистрации нужной операции). Выберите нужный товар из списка, затем на правой панели выберите количество товара, и нажмите кнопку "Добавить указанное количество", либо кнопку для выбора максимального количества товара со склада.
По завершении нажмите кнопку "Галочка" для сохранения изменений.
После чего у вас откроется накладная, которую необходимо зарегистрировать для принятия изменений. На данном этапе вы также можете изменить наценку на товар и наименование грузополучателя, но после регистрации накладной никаких изменений вы вносить уже не сможете.
Модуль Касса
Основные операции: Открытие смены Добавление товара в чек и пробитие чека Установка скидки Закрытие смены
Открытие смены Для открытия смены нужно нажать кнопку "F5" либо кнопку (СМЕНА ЗАКРЫТА! Для открытия смены нажмите сюда (F5)) , которая находится в верхней части экрана, под главной панелью инструментов.
В появившемся окне можно указать сумму внесения наличных в кассу на время открытия
По окончании операции нажать кнопку "Продолжить", или клавишу Enter на клавиатуре.
Добавление товара в чек и пробитие чека В программе предусмотрено три способа добавления товара в чек: По штрих-коду (или по коду маркировки) По наименованию из базы По цене Поиск по штрих-коду и наименованию осуществляется автоматически, в зависимости от того сканируем мы штрих-код или набираем название на клавиатуре (переключение в другой режим при этом не нужно). Для поиска по цене просто вводим цену товара.
Для поиска по штрих-коду (или по коду маркировки) необходимо и отсканировать код на упаковке сканером штрих-кода, после чего он перенесется в строку поиска и найдет в базе нужный товар и добавит в чек. В случае сканирования кода маркировки, нужный товар сразу перенесётся в чек. В случае сканирования штрих-кода у маркированного товара, позиция перенесётся в чек, но откроется окно сканирования товара
Необходимо будет просканировать код маркировки товара который собираетесь отпустить, и нажать кнопку "Готово". Если у вас остался данный товар из более старой поставки (но только если штрих-код совпадает), то вам сначала необходимо выбрать нужный товар в правом окне и нажать "Enter" (иначе будет добавлен товар из верхней строки):
Количество товара, а также его цена и сумма всего чека отображается в верхней части экрана:
После успешного добавления позиции в чек, она отобразится по середине:
Для отмены последнего товара нужно нажать кнопку "Delete", либо соответствующую кнопку на панели инструментов.
Для аннулирования чека - кнопку "аннулировать текущий чек" на панели инструментов, либо комбинацию клавиш "Shift + Esc".
В программе предусмотрен механизм расчета сдачи, для его активации нужно после добавления товара в чек нажать кнопку "-" и набрать сумму наличных, которую вы получили (она отобразится в центре экрана):
После чего нажав кнопку "Enter" вы пробьёте текущий чек.
Чек для вывода на кассу можно закрыть используя наличный или безналичный расчёт для этого необходимо нажать кнопку "Операции" на верхней панели, и в открывшемся меню нажать кнопку "Закрыть чек (нал.)", либо воспользоваться клавишей F6 на клавиатуре, для закрытия чека наличным расчётом. Для закрытия чека по безналичному расчёту необходимо нажать на кнопку "Закрыть (безнал.)" либо воспользоваться клавишей F12 на клавиатуре. После нажатия на кнопку закрыть чек, всплывёт окно подтверждения. В случае закрытия чека по безналу сначала выйдет окно предупреждения, о том, что чек будет закрыть по безналу и только потом выйдет подтверждение о закрытии чека.
Установка скидки Чтобы установить скидку необходимо нажать кнопку "Операции" на верхней панели, и в открывшемся меню нажать кнопку "Скидка", либо воспользоваться клавишей F3 на клавиатуре:
После чего необходимо выбрать нужную скидку (если их несколько), подтвердив выбор нажатием кнопки "Пробел" (она должна стать зеленой):
После выбора скидки программа автоматически пересчитает сумму чека:
Удалить скидку вы можете нажав клавишу "F10" на клавиатуре.
Закрытие смены После рабочего дня необходимо закрыть смену и снять Z-отчет.
Для этого нужно нажать кнопку "F2" , либо на кнопку (Закрыть смену (Z-отчёт)), которая находится верхней части экрана, под главной панелью инструментов.
В появившемся окне вы можете проверить сумму наличных в кассе.
По окончании операции нажать кнопку "Продолжить", или клавишу Enter на клавиатуре.
Печать ценников и привязка позиций в накладных СкладСМ
Приемка электронных накладных в СкладСМ
Импорт или загрузка накладных используется для фиксации приёма товара на склад, а также для формирования начальных остатков при установке и настройке программы у заказчика.
В программе предусмотрена возможность загрузки электронных накладных из программы PharmSM с возможность автоматической расценки товара. Обратите внимание, если при импорте была указана автоматическая расценка и регистрация (оприходование) накладной, то она сразу после импорта автоматически учтётся на складе.
При необходимости импорта накладных за период задайте в разделе «Дата» требуемый период с помощью календарей в полях «С даты» и «По дату». Для удобства оператора система обеспечивает возможность задания периода помесячно (поля со списками значений «Месяц» и «Год» в том же разделе).
Для импорта накладных из PharmSM в "Журнале накладных" нужно нажать на кнопку "Импорт накладных" на панели инструментов. Откроется окно импорта (см.рис.), в котором необходимо нажать кнопку "Импорт" на панели инструментов.
Настройки импорта: - Привязать к справочнику - Расценить (по матрице наценок) - Зарегистрировать на складе - Автоматически добавить в справочник (в случае если не нашлось позиции в справочнике для привязки)
По завершении импорта откроется окно "Журнала накладных", вкладка "Новые и другие":
Если накладная не зарегистрирована, то на её строке в столбце «№ рег » в поле с красным фоном нет № регистрации.
После импорта накладной нужно её расценить и оприходовать на склад. Для этого необходимо открыть накладную нажатием левой кнопкой мыши.
В случае, если в накладной присутствует маркированные товары, перед регистрацией накладной необходимо произвести сканирование кодов маркировки.
У не отсканированных маркированных товаров в столбце "Маркирован", будет указан прозрачный значок Честного знака, а в столбце тип маркировки пиктограммой будут отображен соответствующий тип маркировки
Для того чтобы отсканировать маркированный товар необходимо, либо нажать на значок Честного Знака на панели управления, либо на не закрашенный значок напротив маркированной позиции.
В открывшееся окно, необходимо просканировать все маркированные препараты из партии после чего нажать на кнопку "Готово"
Если вам необходимо изменить наценку только на определенные товар, то необходимо выбрать данный товар одинарным кликом мыши и нажать на кнопку "Монетки", либо использовать клавишу F4:
В открывшемся окне можно поменять, как цену так и процент наценки, после чего необходимо нажать сохранить.
После расценки и маркировки, для завершения оприходования накладной её необходимо зарегистрировать накладную на складе.
Для этого нужно нажать кнопку "Зарегистрировать накладную" 
После регистрации товары из накладной переместятся на ваш виртуальный склад и отобразится на остатках аптеки.
|