Каталог ОТКАЗОВ

При заказе товаров у поставщика часть позиций может не войти в поставку. Например, между отправкой заказа и его обработкой на складе остатки изменились, и нужного количества товара уже нет. В этом случае поставщик формирует документ отказа — перечень позиций, которые не были отгружены. 

Для работы с такими документами в ФармСМ предусмотрен каталог отказов. В нём можно посмотреть недопоставленные позиции, найти отказы от определённого поставщика или за нужный период, сохранить товары для повторного заказа, выгрузить список в файл или распечатать. 

В главном окне ФармСМ нажмите кнопку «Отказы» на панели управления. Откроется окно «Каталог отказов». 

В верхней таблице отображается список документов отказа с указанием поставщика, даты и времени поступления. 

В нижней таблице отображаются товарные позиции из выбранного документа. 

В левой части окна расположены фильтры для поиска документов по дате или поставщику. 

Чтобы посмотреть, какие товары поставщик не отгрузил, выберите нужный отказ в верхней таблице. Его состав отобразится в нижней таблице. 

1. Нажмите «Принять документы». 

2. Выберите «Принять новые документы». 

3. Дождитесь завершения обмена с сервером. 

После приёма документов просмотрите поступившие отказы. Для этого удобно использовать вкладку «Последние». 

Как найти нужный документ 

В каталоге предусмотрены вкладки, которые помогают ограничить список документов: 

«Все» — все отказы клиента в каталоге. 

«За сутки» — отказы за последние 24 часа. 

«Последние» — документы, полученные при последней операции приёма. 

«Неэкспортированные» — отказы, которые ещё не выгружены в систему автоматизации. 

Если нужен отказ от конкретного поставщика или за определённый период, воспользуйтесь фильтрами в левой части окна. Затем выберите документ в верхней таблице и проверьте его позиции в нижней. 

Если недопоставленные товары нужно заказать повторно, сохраните отказ как требование для автозаказа. 

Требование — это список нужных товаров, который затем используется в модуле автозаказа для распределения по поставщикам. 

1. Выберите нужный отказ в верхней таблице. 

2. Нажмите «Сохранить». 

3. Выберите «как требование для АВТОЗАКАЗА». 

Позиции отказа будут сохранены в требование. 

Далее перейдите к работе с этим требованием в модуле автозаказа, чтобы распределить товары по поставщикам и подготовить новый заказ. Сохранение требования само по себе ещё не означает отправку нового заказа поставщику. 

Если список недопоставленных товаров нужен для обработки в другой программе, его можно сохранить в формате DBF. 

1. Выберите нужный отказ. 

2. Нажмите «Сохранить». 

3. Выберите «как DBF-файл». 

4. Укажите место сохранения файла и подтвердите сохранение. 

Полученный файл можно использовать в сторонней программе, поддерживающей этот формат. 

Как распечатать отказ или сохранить его в PDF 

При ручном заказе удобно пользоваться печатным списком недопоставленных товаров. 

1. Выберите нужный отказ в каталоге. 

2. Нажмите «Печать». 

3. Выберите «Печать отказа». 

4. Распечатайте документ или сохраните его в формате PDF. 

Такой список можно использовать при подготовке повторного заказа вручную. 

Минимальная сумма заказа на поставщика

В настройках автозаказа можно задать собственную величину минимального заказа по каждому поставщику и включить её приоритет при распределении. 

Если сумма заказа на поставщика не набирает установленный минимум, товар на этого поставщика не распределяется — даже если его цена ниже, чем у остальных. 

Порядок действий 

Шаг 1. Открыть формирование заказа по группе поставщиков 

1. Перейдите в раздел Прайс-листы. 

2. Выберите нужную группу поставщиков. 

3. Нажмите кнопку Составить заказ по группе. 

Шаг 2. Импортировать требование 

1. Перейдите на вкладку Автоформирование заказа. 

2. Импортируйте требование. 

Шаг 3. Задать ограничения по минимальному заказу 

1. Откройте Настройки автозаказа. 

2. Перейдите на вкладку Условия по поставщикам. 

3. Двойным щелчком по строке поставщика откройте меню настроек. 

4. Найдите блок Ограничения по минимальному заказу со стороны покупателя и заполните необходимые значения. 

5. Установите флажок Активировать требования к величине минимального заказа по данному поставщику. 

6. Нажмите Сохранить. 

7. Повторите пункты 3–6 для всех поставщиков, к которым нужно применить ограничение. 

8. Закройте окно настроек. 

Шаг 4. Выполнить поиск оптимального решения Запустите процедуру поиска оптимального решения. 

По её результатам формируются два варианта на отдельных вкладках/

Шаг 5. Сравнить решения 

На вкладках сравните: 

- общую сумму заказов; 

- общее количество распределённого товара. 

Шаг 6. Перенести решение в заказ 

Откройте вкладку выбранного решения и нажмите кнопку переноса итогового решения в заказ. 

Обратите внимание 

- Ограничение работает только при установленном флажке активации — заполненных значений без флажка недостаточно. 

- Настройка задаётся индивидуально для каждого поставщика, массового применения на группу нет. 

- Учёт минимальных заказов может уменьшить количество распределённого товара и изменить общую сумму — перед переносом сравнивайте оба решения.

Автозаказ - работа с функционалом множеств в ФармСМ

В случае работы с файлом потребности для заказа из сторонних программ, не использующих справочник ФармСМ некоторые из позиций в потребности могут не сопоставится по штрихкоду. Для того чтобы сопоставить непривязанные позиции из файла потребности со справочником ФармСМ можно использовать функционал множеств. 

Товары которые будут сопоставлены со справочником ФармСМ таким образом будут автоматически распределяться при обнаружении в новых файлах потребности для заказа.

 Для работы с автозаказом переходим в раздел прайс-листы, выбираем интересующую группу поставщиков, нажимаем на кнопку составить заказ по группе. В открывшемся окне сводного прайс листа, переходим на вкладку автоформирование заказов, и нажимаем на кнопку "Формирование требования на основе импорта данных из внешних файлов" 

Для работы со множествами, в частности, для наполнения множеств позициями из справочника, необходимо перейти в окно "Формирование требования по справочнику товаров". 

В открывшемся окне, в верхней части экрана будет показан справочник товаров, в нижней части слева будут отображены множества, а справа соответствующие выделенному множеству позиции из справочника ФармСМ, в случае если присутствует сопоставление. 

Рассмотрим более подробно левую нижнюю таблицу. В ней присутствуют несколько вкладок. "Все" - это все множества когда-либо загруженные в программу; "Из текущего требования" - только те множества которые присутствуют в текущем требовании;  "Пустые" - те множества которые не имеют наполнения позициями из справочника (из всех когда либо загруженных);  "На текущую позицию" - на позицию, которую последней сопоставляли со справочником. 

Чтобы сопоставить не привязанные позиции из текущего требования необходимо перейти на вкладку "Из текущего требования" и отсортировать её по столбцу "включает товаров", таким образом, чтобы вверху отображались множества к которым не привязано товаров.

Для того чтобы осуществить привязку, нажимаем на строку из множества (слева), в результате чего первое слово из строки автоматически добавляется в поиск по справочнику. 

Далее необходимо найти позицию в справочнике которая полностью соответствует позиции из множества, после чего нажать - Добавить позицию. 

Данную операцию необходимо повторить для всех позиций в столбце "включает товаров" у которых указано значение 0.

Обратите внимание существует возможность добавить к одному множеству больше чем одну позицию из справочника, например с разными производителями, либо препаратами - аналогами, список которых Вы сами определяете для себя. 

В случаях если при сопоставлении вы выбираете препараты аналоги, то также можете настроить приоритет для заказа в привязанных позициях из справочника либо уровнять их приоритет нажав на соответствующую кнопку. 

После сопоставления множеств со справочником ФармСМ, можно закрывать окно работы со справочником и запускать процедуру поиска оптимального решения. 

Далее можно будет посмотреть получившееся требование и добавить его в заказ. 

Работа с файлом потребности для автозаказа из сторонних программ в ФармСМ

Импорт и распределение потребности для автозаказа из СкладСМ в ФармСМ

В программе ФармСМ, существует функционал автоматического распределения файла потребности для заказа по группе поставщиков на основании заданных параметров, что позволяет облегчить процесс составления заказа.

Для работы с функционалом Автозаказа в ФармСМ необходимо перейти в раздел "Прайс-листы" выбрать интересующую группу поставщиков, нажать на кнопку "Составить заказ по группе" и в открывшемся сводном прайс-листе перейти на вкладку "Автоформирование заказов"

Далее перейдём к настройкам автозаказа, для этого нажимаем на значок шестеренки. 

Настройки достаточно задать один раз и изменять только в случае необходимости.

Перед нами открылось окно настройки автозаказа, и вкладка "Условия по поставщикам", здесь можно отключать или менять приоритетность поставщиков для автоматического распределения.

Если снять галочку напротив поставщика, то он не будет учитываться при распределении требования, также можно изменять приоритет поставщиков для распределения используя кнопки "Повысить или понизить приоритет" кроме того, при двойном нажатии на поставщика можно настроить допустимый уровень превышения цены над минимальной в сводном прайс-листе каждому из поставщиков и при необходимости можно активировать требования к контролю суммы минимального заказа на поставщика.

На вкладке "Общие условия" можно более детально настраивать параметры автоматического заказа, такие как: 

- Критерий отбора торговых предложений (к примеру тут можно отключить приоритет условий для поставщиков или выбирать строго минимальную цену в группе предложении) 

- Выбрать использовать или нет анализ схожих позиций (т.е. выбирать препараты синонимы, если они дешевле) 

- Настроить требования по остаткам и минимальной кратности.

Для настройки Импорта требований из программы СкладСМ в поле Импорт требований из внешних файлов необходимо указать путь к папке: ...\RusSM\Orders\AutoOrder

Далее необходимо нажать на кнопку "Просмотр структуры файла" чтобы убедиться что путь к требованию указан верно, в поле предпросмотра вы увидите столбцы требования. 

По умолчанию, поля требования в СкладСМ уже привязаны в программе. 

Для сохранения настроек нажимаем "Сохранить".

Чтобы загрузить требование из СкладСМ необходимо нажать на кнопку "Формирование требования на основе импорта данных из внешних файлов"

Для того чтобы запустить распределение требования нажимаем "Поиск оптимального решения", после чего программа автоматически распределит указанные позиции по прайс-листам поставщиков исходя из заданных настроек. 

После того как произошло распределение мы можем просмотреть его используя кнопки в нижней части таблицы автозаказа. По наименованию - мы увидим какие наименования распределились на какого поставщика Чтобы посмотреть суммы используем кнопку "Итоговая сводка" 

При нажатии на кнопку "С неполным решением" мы увидим список позиций которых нет в наличии у данных поставщиков. При необходимости можно либо распечатать этот список либо сохранить его как требование для автоазаказа и перезаказать у других поставщиков.

Если условия распределения подходят, то можно перенести данное распределение в заказ. Для этого необходимо нажать на кнопку в верхней таблице "Перенос решения в заказ".

После чего перейти на вкладку "прайс-лист" при необходимости дозаказать какие-то позиции в ручную или отредактировать, получившиеся заказы. 

После того как заказ готов, можно закрыть прайс-лист и перейти к отправке заказов поставщикам.