Импорт и распределение потребности для автозаказа из СкладСМ в ФармСМ

В программе ФармСМ, существует функционал автоматического распределения файла потребности для заказа по группе поставщиков на основании заданных параметров, что позволяет облегчить процесс составления заказа.

Для работы с функционалом Автозаказа в ФармСМ необходимо перейти в раздел "Прайс-листы" выбрать интересующую группу поставщиков, нажать на кнопку "Составить заказ по группе" и в открывшемся сводном прайс-листе перейти на вкладку "Автоформирование заказов"

Далее перейдём к настройкам автозаказа, для этого нажимаем на значок шестеренки. 

Настройки достаточно задать один раз и изменять только в случае необходимости.

Перед нами открылось окно настройки автозаказа, и вкладка "Условия по поставщикам", здесь можно отключать или менять приоритетность поставщиков для автоматического распределения.

Если снять галочку напротив поставщика, то он не будет учитываться при распределении требования, также можно изменять приоритет поставщиков для распределения используя кнопки "Повысить или понизить приоритет" кроме того, при двойном нажатии на поставщика можно настроить допустимый уровень превышения цены над минимальной в сводном прайс-листе каждому из поставщиков и при необходимости можно активировать требования к контролю суммы минимального заказа на поставщика.

На вкладке "Общие условия" можно более детально настраивать параметры автоматического заказа, такие как: 

- Критерий отбора торговых предложений (к примеру тут можно отключить приоритет условий для поставщиков или выбирать строго минимальную цену в группе предложении) 

- Выбрать использовать или нет анализ схожих позиций (т.е. выбирать препараты синонимы, если они дешевле) 

- Настроить требования по остаткам и минимальной кратности.

Для настройки Импорта требований из программы СкладСМ в поле Импорт требований из внешних файлов необходимо указать путь к папке: ...\RusSM\Orders\AutoOrder

Далее необходимо нажать на кнопку "Просмотр структуры файла" чтобы убедиться что путь к требованию указан верно, в поле предпросмотра вы увидите столбцы требования. 

По умолчанию, поля требования в СкладСМ уже привязаны в программе. 

Для сохранения настроек нажимаем "Сохранить".

Чтобы загрузить требование из СкладСМ необходимо нажать на кнопку "Формирование требования на основе импорта данных из внешних файлов"

Для того чтобы запустить распределение требования нажимаем "Поиск оптимального решения", после чего программа автоматически распределит указанные позиции по прайс-листам поставщиков исходя из заданных настроек. 

После того как произошло распределение мы можем просмотреть его используя кнопки в нижней части таблицы автозаказа. По наименованию - мы увидим какие наименования распределились на какого поставщика Чтобы посмотреть суммы используем кнопку "Итоговая сводка" 

При нажатии на кнопку "С неполным решением" мы увидим список позиций которых нет в наличии у данных поставщиков. При необходимости можно либо распечатать этот список либо сохранить его как требование для автоазаказа и перезаказать у других поставщиков.

Если условия распределения подходят, то можно перенести данное распределение в заказ. Для этого необходимо нажать на кнопку в верхней таблице "Перенос решения в заказ".

После чего перейти на вкладку "прайс-лист" при необходимости дозаказать какие-то позиции в ручную или отредактировать, получившиеся заказы. 

После того как заказ готов, можно закрыть прайс-лист и перейти к отправке заказов поставщикам.