Заказ товара на группу грузополучателей

Для удобства составления одновременного заказа на несколько аптечных пунктов-филиалов, реализован функционал для работы с группой грузополучателей. 

Для активации режима работы с группой грузополучателей пользователю необходимо в главном окне программы "ФармСМ" выбрать Настройки → Покупатель → Грузополучатели. И установить флажок вкл./выкл режим работы с группой грузополучателей

Для добавления подклиентов необходимо убедиться, что ВСЕ ваши филиалы зарегистрированы на сервере системы PharmSM. Если же не все аптечные пункты имеют свой индивидуальный код, не зарегистрированы, то необходимо связаться с отделом сопровождения и технической поддержки по телефону (495)788-83-62 и зарегистрировать каждую торговую точку.

После регистрации всех подклиентов, выбирается центральный офис, и производится соответствующая настройка техническими специалистами на сервере "ФармСМ", чтобы добавить список подклиентов в программу клиенту, достаточно в меню грузополучатели нажать на кнопку и в открывшемся окне, нажать на кнопку "Принять с сервера"

Как только данные по подклиентам загрузятся с сервера, подклиенты отобразятся в окне грузополучателя.

Также, существует возможность добавления клиентов в ручную, перед этим необходимо уточнить порядковые номера подклиентов на сервере системы у сотрудников службы поддержки "ФармСМ".

Обратите внимание на то, что в программе уже имеется один подклиент, в списке он обозначен как Центральный клиент. Этого клиента нельзя удалить из списка, потому как, это тот самый центральный клиент, который будет заказывать медикаменты на все филиалы торговой сети. Его можно только переименовать для дальнейшего удобства в работе, нажав на кнопку Изменить или же оставить без изменений. На технические особенности процесса заказа это влияния не окажет.

Следует добавить необходимое число клиентов в список, используя кнопку Добавление и пункт "с новым очередным кодом", указывая их названия. Далее нажать кнопку "Ок" для подтверждения.

Следует добавить необходимое число клиентов в список, используя кнопку Добавление и пункт "с новым очередным кодом", указывая их названия. Далее нажать кнопку "Ок" для подтверждения.

Названия вводятся для внутреннего удобства пользователя, на сервер системы эта информация не передается. Для того чтобы отредактировать код согласно настройкам на сервере "ФармСМ", необходимо нажать на кнопку "Редактирование" ввести новый код, и при необходимости изменить название подклиента

После описанных выше действий список пополнился, и теперь при дальнейшем заказе пользователю будет предлагаться выбор клиента из имеющегося списка.

Для сохранения параметров следует нажать кнопку "Сохранить". 

Чтобы изменения вступили в силу, необходимо перезапустить программу. 

Таким образом, используя данный функционал, пользователь получает в свое распоряжение удобный инструмент для оперативного составления заказа на несколько аптечных пунктов-филиалов.

В Системе PharmSM, существует возможность осуществлять электронные заявки на нескольких подклиентов, что наиболее актуально для больших и малых аптечных сетей. Это предоставляет покупателяи возможность централизованного формирования заявок, а для поставщиков — наибольшую степень автоматизации и интеграции в существующую на предприятии систему автоматизации и ускорение обработки поступающих заявок, что, в свою очередь, исключает появление возможных ошибок с адресами доставки, с видами оплаты, с адресацией электронных документов (накладных) клиентам-покупателям.

Функция позволяет избавиться от необходимости указания адреса доставки в прикрепленном письме к заказу при формировании заявки на несколько аптек-филиалов (подклиентов). Тем самым исключается вероятность ошибочной доставки товара по другому адресу.

Данный механизм позволяет упростить процесс оформления заявок на нескольких подклиентов, сэкономить время и ускорить процедуру заказа товара.

По завершении операции обновления прайс-листов по группе поставщиков в доступном меню нажимаем кнопку "Составить заказ по группе". При открытии прайс-листа в левом верхнем углу появится меню выбора подклиентов.

После выбора подклиента, производим поиск нужной номенклатурной позиций. Затем проставляем необходимое количество для резервирования товара у поставщика под составляемый заказ, для этого вводим с клавиатуры цифровое значение.

После выполнения данных операций, заказанная позиция будет включена в заказ на выбранного в меню подклиента.

Для того чтобы заказать эту же позицию на один и более филиалов, не закрывая текущий прайс-лист, необходимо выбрать нужную номенклатурную позицию и нажать на кнопку "позиция-подклиент", либо клавишу F6. Появится дополнительное функциональное окно, где отобразится полный перечень имеющихся филиалов аптечной сети. Выбрав нужный филиал, указываем требуемое количество для резервирования. Данная информация мгновенно отобразится в соответствующем поле Заказ.