Формирование группы поставщиков
Работа с группой поставщиков позволяет в полной мере использовать возможности программы — составлять заказ по Сводному прайс-листу, сравнивать цены и выбирать самые выгодные предложения.
Алгоритм формирования и передачи заказа такой же, как и в случае с одним поставщиком, однако при работе с группой есть свои особенности.
Для работы с группой поставщиков нужно нажать кнопку "Прайс-листы" на панели инструментов в главном окне программы и выбрать группу поставщиков, по которой необходимо формировать заказы. По умолчанию сразу после установки программы существует только одна группа - «Все поставщики».
Для удобства работы рекомендуется создать группу поставщиков одну или более, в которые будут добавлены только те фирмы, которые представляют интерес для пользователя программы.
Группа «Все поставщики» содержит список всех зарегистрированных в системе для данного региона поставщиков, передающих основной (общий) либо персональный для пользователя прайс-листы. Создав индивидуальную группу поставщиков пользователь существенно экономит время на получение нужной информации.
Создание новой группы
В меню, расположенном в левой части открытого окна, нажмите кнопку "+" для создания новой группы поставщиков.
В появившемся окне следует ввести название создаваемое группы. И подтвердить выбор нажатием на кнопку ОК
Для удобства название формируемой группы может представлять из себя слово или фразу, несущую определенный смысл (например, "Мои поставщики", "Вода" и т.д.).
После этого в списке появится новая группа поставщиков.
После создания группы в ее составе нет ни одного поставщика, поэтому их необходимо в нее добавить.
Для этого необходимо нажать кнопку "Список поставщиков группы"
На экране появится список всех доступных дистрибьюторов. Далее, используя курсор и левую кнопку мыши (либо клавишей INSERT клавиатуры), необходимо отметить тех поставщиков, которые должны быть внесены в группу (при этом наименования отмечаемых поставщиков подсвечиваются зеленым цветом). Для добавления в группу отмеченных поставщиков необходимо нажать кнопку "Добавить".
На этом формирование группы поставщиков завершено. В дальнейшем работа будет производиться именно с созданной группой.
Любую из созданных групп можно отметить значком
, тем самым указать прайс-листы из какой группы будут обновляться при нажатии на кнопку
панели управления, а также на какую группу будет устанавливаться курсор при открытии программы.
