Заказ товара по группе поставщиков

Для начала составления заказа нажмите в меню выбранной группы поставщиков кнопку "Составить заказ по группе". После этого будет сформирован сводный прайс-лист, который будет содержать все торговые предложения дистрибьюторов, входящих в состав выбранной группы. Процесс составления заказа аналогичен рассмотренному в случае с отдельным поставщиком.

Коричневым цветом выделены препараты, включенные в список ЖНВЛС. Цена формируется с учетом устанавливаемой торговой наценки.

Формирование заказа происходит нажатием цифровых клавиш 1,2,…..,9,0 для ввода требуемого количества выбранного препарата в столбец "Заказ/Кол-во". 

В процессе составления заказа дополнительно можно выставить желаемую розничную торговую наценку, существующую в организации. Эта функция может пригодиться для контроля закупочных и отпускных цен. 

При составлении заказа в любой момент можно проверять его текущий объем и количество позиций. Для этой цели используется горячая клавиша F2. Горячая клавиша F3 позволяет вызвать архив заказов для поиска ранее заказанных позиций.

Для упрощения процесса составления заявки в программе "ФармСМ" реализовано несколько механизмов поиска наименований. После составления заказа необходимо нажать кнопку Esc и проверить сформированные заказы. Затем следует вернуться в меню группы поставщиков и нажать кнопку "Передать заказ по группе".

Если передачу заказов нужно осуществить поэтапно, то существует возможность отправки заказов по отдельности на каждого поставщика с прикреплением к ним текстовых сообщений (писем). 

Также при отправке на сервер заказов по группе поставщиков имеется возможность исключать заказы из очереди на передачу (например, если заказ на некоторых поставщиков не окончен). Текстовые сообщения можно отправлять не только отдельному поставщику, но и на группу поставщиков. 

Так как функциональные механизмы одинаковы при работе с одним поставщиком и при работе с группой, то при наличии сформированных заказов в меню группы станут активным дополнительные кнопки.

Заказ по торговому наименованию 

Переключение способов составления заказов производится в открытом окне сводного прайс-листа. Для переключения режима необходимо нажать на вкладку "По торговым наименованиям". 

В левой части окна представлены торговые наименования, которые встречаются в прайс-листах поставщиков выбранной группы. Поиск наименования производится одним из методов поиска. 

После того как позиция найдена, следует стрелками "вверх", "вниз" на клавиатуре либо левой клавишей мыши выделить необходимое торговое наименование в панели слева, далее нажать стрелку "вправо" на клавиатуре. После этого курсор переместится в правую часть окна, в которой отображены торговые предложения дистрибьюторов по найденной позиции. Далее следует выбрать подходящее предложение и указать требуемое количество для заказа. 

Для помощи пользователю при проведении анализа ценовых предложений реализована функция заказа торгового наименования по минимальной цене. Для этого не следует переходить в правую часть окна. Необходимо просто указать требуемое количество для заказа. Программа сама разместит заказ на выбранную позицию у дистрибьютора, который предлагает минимальную цену. Минимальная цена указана в поле Мин.цена. Для продолжения поиска по торговым наименованиям следует повторять ввод с клавиатуры требуемых наименований товаров. 

Заказ по международным непатентованным наименованиям(МНН) 

В связи с всё возрастающими требованиями, предъявляемыми к программному обеспечению для электронного заказа, в программе "ФармСМ" был реализован дополнительный режим составления заказа по международным непатентованным наименованиям. 

При активации данного режима пользователю будет представлен справочник МНН, в котором следует производить поиск номенклатурных позиций. Механизм поиска позиций аналогичен поиску в уже описанных способах составления заявки. 

Чтобы активировать режим составления заявки по международным непатентованным наименованиям (МНН) необходимо в открытом окне прайс-листа (сформированного по группе поставщиков) нажать на одноименную закладку. 

Как и в остальных случаях, поиск наименования производится одним из предложенных методов поиска.