Формирование заказа на одного поставщика

Для составления заказа на любого поставщика нужно нажать кнопку "Прайс-листы" в главном окне программы. В появившемся окне отображается полный список поставщиков, которые участвуют в системе PharmSM и доступны для оформления заказов. Этот режим позволяет принять прайс-лист отдельного поставщика, составить и передать сформированную заявку.

После открытия на экране каталога поставщиков в появившемся окне можно выбрать любого дистрибьютора, сделав двойной щелчок левой кнопкой мыши (ЛКМ) на его наименовании или управляя клавишами курсора ↑ и ↓ подтвердить свой выбор нажатием на клавишу Enter.

Вся информация, необходимая для ознакомления с актуальностью и объемом текущего прайс-листа, представлена в полях таблицы. 

ЦВЕТ - возможность выбрать, каким цветом в прайс-листе будут выделяться предложения поставщика 

ПОСТАВЩИК - наименование поставщика 

ПРАЙС-ЛИСТ: 

Дата ПЛ - дата и время последнего обновления прайс-листа данного поставщика на сервере Системы; 

Спец - если пользователю программы доступны индивидуальные условия работы с каким-либо поставщиком, то об этом информирует значение данного поля (символ "!"); 

% - поле предназначено для отображения информации о дополнительной наценке/скидке на текущего поставщика, выставляемой при необходимости самим пользователем программы; 

КЦК (количество ценовых колонок) - количество вариантов оплаты (например, отсрочек) в прайс-листах данного поставщика; 

Позиций - количество записей в текущем прайс-листе поставщика; 

MIN ЗАКАЗ: 

Поставщик - минимальная сумма заказа на поставщика, установленная поставщиком; 

Покупатель - минимальная сумма заказа на поставщика, установленная пользователем программы 

НЕПЕРЕДАННЫЕ ЗАКАЗЫ: 

Кол-во - общее количество сформированных, непереданных заказов на выбранного поставщика; 

Позиций - количество позиций в непереданных заказах по данному прайс-листу; 

Сумма - сумма сформированных на данного поставщика заказов (с учетом подклиентов); 

Письмо - индикация наличия прикреплённого к заказу письма.

Поставщик может самостоятельно включить или выключить для клиента варианты отсрочек платежа, установить процент скидки/наценки на все или отдельные позиции. 

Для быстрого поиска требуемого поставщика из списка следует набрать в строке поиска часть его наименования. Результат поиска отобразит тех поставщиков, наименование которых удовлетворяет условиям поиска. Если в каталоге присутствуют несколько филиалов одной и той же компании, то все они будут включены в результат поиска.

Нажатие на кнопку "Принять прайс-лист поставщика" активирует процедуру полного обновления ПЛ выбранного поставщика (если ПЛ принимается в первый раз) или процедуру принятия коррекции для текущего ПЛ поставщика (коррекция проводится только в том случае, если прайс-лист в процессе работы с программой обновляется регулярно). Соединение с сервером системы, обновление информации и разъединение программа производит автоматически.

С целью использования наиболее актуальных данных, начинать работу с программой необходимо с приёма прайс-листа, так как прайс-листы регулярно обновляются поставщиками на сервере системы. Частота обновления поставщиком своих прайс-листов на сервере может доходить до нескольких раз в день. Поэтому перед составлением заказа настоятельно рекомендуем всегда обновлять прайс-листы.

После того как ПЛ обновлен, для составления заказа необходимо нажать значок корзины.

Дополнительные возможные действия при составлении заказа указаны в строке состояния, которая находится в нижней части открытого окна списка поставщиков. 

Если в структуре предприятия пользователя программы есть несколько торговых точек, заказы на которые необходимо формировать и передавать централизованно, то при составлении заказа есть возможность выбрать грузополучателя (или подклиента), на которого необходимо сформировать заказ. 

Настройка режима работы с группой клиентов осуществляется совместно со специалистом службы технической поддержки. 

Окно открытого прайс-листа имеет следующий вид:

Составление заказа заключается в поиске номенклатурных позиций в прайс-листе и указании требуемого количества в заказе. Для удобства поиска требуемых позиций реализован алгоритм поиска по части фразы из наименования товара (либо значения любого из полей, отображенных на экране). Также пользователю доступны фильтры по разным критериям: по справочникам стран производителей, принадлежности позиции к определенным группам товаров, различные сортировки прайс-листа. После того как необходимая позиция найдена в ПЛ поставщика, следует ввести требуемое количество для заказа, воспользовавшись цифровыми клавишами на клавиатуре. 

Если количество было введено ошибочное, можно удалить введенное значение, воспользовавшись клавишей Delete. Варианты различных механизмов поиска рассмотрены в отдельном разделе справки (см. Поиск позиций при составлении заявок) 

После завершения составления заказа необходимо нажать кнопку Esc. В появившемся на экране окне пользователю предоставляется возможность проверить или отредактировать заказанные позиции и при повторном нажатии кнопки Esc (закрыть текущее окно) на экране снова появится каталог поставщиков. При наличии составленного заказа активируются дополнительные кнопки в меню и в таблице отображается информация о параметрах сформированных заказов.