Каталог ОТКАЗОВ
Каталог отказов в ФармСМ
При заказе товаров у поставщика часть позиций может не войти в поставку. Например, между отправкой заказа и его обработкой на складе остатки изменились, и нужного количества товара уже нет. В этом случае поставщик формирует документ отказа — перечень позиций, которые не были отгружены.
Для работы с такими документами в ФармСМ предусмотрен каталог отказов. В нём можно посмотреть недопоставленные позиции, найти отказы от определённого поставщика или за нужный период, сохранить товары для повторного заказа, выгрузить список в файл или распечатать.
Как открыть каталог отказов
В главном окне ФармСМ нажмите кнопку «Отказы» на панели управления. Откроется окно «Каталог отказов».
В верхней таблице отображается список документов отказа с указанием поставщика, даты и времени поступления.
В нижней таблице отображаются товарные позиции из выбранного документа.
В левой части окна расположены фильтры для поиска документов по дате или поставщику.
Чтобы посмотреть, какие товары поставщик не отгрузил, выберите нужный отказ в верхней таблице. Его состав отобразится в нижней таблице.
Как получить новые отказы
1. Нажмите «Принять документы».
2. Выберите «Принять новые документы».
3. Дождитесь завершения обмена с сервером.
После приёма документов просмотрите поступившие отказы. Для этого удобно использовать вкладку «Последние».
Как найти нужный документ
В каталоге предусмотрены вкладки, которые помогают ограничить список документов:
«Все» — все отказы клиента в каталоге.
«За сутки» — отказы за последние 24 часа.
«Последние» — документы, полученные при последней операции приёма.
«Неэкспортированные» — отказы, которые ещё не выгружены в систему автоматизации.
Если нужен отказ от конкретного поставщика или за определённый период, воспользуйтесь фильтрами в левой части окна. Затем выберите документ в верхней таблице и проверьте его позиции в нижней.
Как сохранить позиции для автозаказа
Если недопоставленные товары нужно заказать повторно, сохраните отказ как требование для автозаказа.
Требование — это список нужных товаров, который затем используется в модуле автозаказа для распределения по поставщикам.
1. Выберите нужный отказ в верхней таблице.
2. Нажмите «Сохранить».
3. Выберите «как требование для АВТОЗАКАЗА».
Позиции отказа будут сохранены в требование.
Далее перейдите к работе с этим требованием в модуле автозаказа, чтобы распределить товары по поставщикам и подготовить новый заказ.
Сохранение требования само по себе ещё не означает отправку нового заказа поставщику.
Как выгрузить отказ в DBF-файл
Если список недопоставленных товаров нужен для обработки в другой программе, его можно сохранить в формате DBF.
1. Выберите нужный отказ.
2. Нажмите «Сохранить».
3. Выберите «как DBF-файл».
4. Укажите место сохранения файла и подтвердите сохранение.
Полученный файл можно использовать в сторонней программе, поддерживающей этот формат.
Как распечатать отказ или сохранить его в PDF
При ручном заказе удобно пользоваться печатным списком недопоставленных товаров.
1. Выберите нужный отказ в каталоге.
2. Нажмите «Печать».
3. Выберите «Печать отказа».
4. Распечатайте документ или сохраните его в формате PDF.
Такой список можно использовать при подготовке повторного заказа вручную.
